Obsah
MATRIKA
Irena Kolská - matrikářka
telefon: 313 549454
fax: 313 549489
e-mail: cista.obecni-urad@seznam.cz, kolska@cista-obec.cz
Správní území:
Čistá s částí Strachovice, Zdeslav, Křekovice, Nová Ves, Kůzová, Smrk, Lhota
Velká Chmelištná s částí Hůrky
Šípy s částí Bělbožice, Milíčov
Všesulov
Břežany
Popis činnosti:
Matrika
- vykonává komplexní agendy narození, sňatků, úmrtí
- zajišťuje svatební obřady
- vystavuje duplikáty matričních dokladů
- vystavuje matriční doklady pro použití v cizině
- provádí dodatečné záznamy do matričních knih
- zprostředkuje zápisy matričních událostí do zvláštní matriky v Brně
- rozhoduje ve věci změny jména a příjmení
- vydává potvrzení o změně rodinného stavu
- provádí zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
- zajišťuje nahlížení do matričních knih
- zajišťuje vítání občánků, zlaté svatby, blahopřání k jubileu
- zpracovává statistická hlášení
- ověřuje podpisy a kopie dokumentů, vybírá poplatky
Mimořádná opatření Ministerstva zdravotnictví v souvislosti s prokázáním výskytu koronaviru
Obecní úřad Čistá
matriční úřad
POKYNY K POSTUPU PŘI KONÁNÍ SŇATEČNÝCH OBŘADŮ
OD 20.DUBNA 2020
PRŮBĚH OBŘADU A PODMÍNKY KONÁNÍ OBŘADU
1. Osoby účastnící se sňatečného obřadu
Účast na svatbě umožnit pouze osobám uvedeným v mimořádném opatření Ministerstva zdravotnictví, tj. oddávajícímu, matrikáři, snoubencům, svědkům, dále pak maximálně dalším 4 osobám. Do tohoto počtu 4 osob se započítává i tlumočník účastnící se obřadu v zákonem stanovených případech1. Sňatečného obřadu se nemohou účastnit jiné osoby ze strany orgánu veřejné moci než oddávající a matrikář (tedy např. různé asistentky zajišťující organizaci obřadu, hudebník zajišťovaný obcí atp.).
2. Ověřování totožnosti
Při ověřování totožnosti snoubenců, svědků a případně tlumočníka postupovat tak, že nejprve přistoupí k matrikáři jednotlivě snoubenci, předají mu doklad totožnosti a neprodleně od něj odstoupí do vzdálenosti 2 m. Matrikář snoubence postupně ztotožní a vrátí jim doklady totožnosti. Poté k matrikáři přistoupí jednotlivě svědci, vždy předají doklad totožnosti, odstoupí na vzdálenost 2 m, na pokyn matrikáře si na několik vteřin odkryjí obličej a po ztotožnění jej opět zakryjí. Stejně bude postupováno v případě účasti tlumočníka.
3. Hygienická opatření
Osoby účastnící se sňatečného obřadu jsou (s výjimkou snoubenců během konání obřadu) povinny nosit ochranný prostředek dýchacích cest (nos, ústa), který brání šíření kapének. S ohledem na mimořádné opatření snoubenci při obřadu zakrytý nos a ústa mít nemusí.
Účastníci sňatečného obřadu dodržují odstupy nejméně 2 metry od jiných osob s výjimkou členů domácnosti a snoubenců.
Obecní úřad musí zajistit další potřebná hygienická opatření v souvislosti s konáním sňatečného obřadu. Mezi tato opatření patří zejména zabezpečení dostatečného množství psacích potřeb tak, aby každá z osob, která se v průběhu obřadu podepisuje, měla vlastní pero. Psací potřeby i stůl, na němž docházelo k podpisu potřebných dokumentů, případně další potřeby užité při obřadu, je nutno po každém obřadu vydezinfikovat. Písemná dokumentace se nedezinfikuje.
Je nezbytné dodržovat hygienu rukou. Podání ruky ke gratulaci je možné pouze po vzájemné dohodě všech dotčených osob. V případě podání rukou je následně nutno je dezinfikovat.
K podpisu protokolu o uzavření manželství přistupují osoby, které jej podepisují, jednotlivě s dodržením dvoumetrových rozestupů. Je-li to potřebné, ukáže matrikář snoubencům, svědkům, případně tlumočníkovi místo na protokolu, kam je nutno se podepsat a na dobu podpisu odstoupí od podepisující osoby.
4. Místa konání obřadů
Obřady je možno konat jak v místech stanovených pro konání obřadů zastupitelstvem obce, tak na jiných vhodných místech povolených na základě § 12 zákona o matrikách.
Vnitřní prostory, kde se svatby konají, je vhodné co nejvíce větrat. Povrchy, jichž se osoby zúčastněné při obřadu dotýkaly po každém obřadu vydezinfikovat.
Byla-li povolena uzavření manželství na jiném vhodném místě podle § 12 zákona o matrikách, lze je na těchto místech uzavřít, vyhovují-li z hygienických hledisek (v obdobném rozsahu, jako jsou výše kladeny na prostory obce) a lze-li zajistit, aby se na tomto místě neshlukoval více než povolený počet osob.
1 Dále jen „mimořádné opatření“. 1 § 39 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o matrikách“).
V případné dotazů ohledně obřadů kontaktujte matrikářku úřadu
Irenu Kolskou, telefon: 313549454, email: kolska@cista-obec.cz
